Отражение в бухгалтерском учете выдачи (возврата) подотчетных сумм на хозяйственные и прочие расходы.
NДебетКредитСодержание операции
Бухгалтерские проводки при выдаче денег под отчет
17150-1Выданы из кассы организации суммы денежных средств работникам под отчет на хозяйственные и прочие расходы
Бухгалтерские проводки при перечислении денег для хозяйственных и прочих расходов на банковские карты работников
17151Аванс на хозяйственные нужды перечислен на банковскую карту работника организации
Бухгалтерские проводки при возврате неиспользованной подотчетной суммы
150-171Внесены (возвращены) в кассу неиспользованные суммы денежных средств работниками организации, полученные ими под отчет на хозяйственные и прочие расходы
Бухгалтерские проводки при возврате перерасхода подотчетной суммы
17150-1Погашена задолженность работникам по перерасходу (согласно расчетным документам) подотчетной суммы денежных средств из кассы организации
Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при приобретении активов.
NДебетКредитСодержание операции
Бухгалтерские проводки при покупке внеоборотных активов с оплатой их через подотчетных лиц
1871Отражена (начислена) покупная стоимость объекта, включая НДС
2871Отражены (начислены) транспортно-заготовительные расходы, включая НДС
Бухгалтерские проводки при покупке активов, относящихся к оборотным средствам, с оплатой их через подотчетных лиц
107, 10, 41, 1571Отражена (начислена) покупная стоимость товарно-материальных ценностей, включая НДС
207, 10, 41, 1571Отражены (начислены) транспортно-заготовительные расходы, включая НДС, если они включены в фактическую стоимость приобретения товарно-материальных ценностей
Бухгалтерские проводки при покупке денежных документов (с НДС) с оплатой их через подотчетных лиц
150-371Отражено поступление денежных документов в кассу организации от подотчетных лиц в сумме фактических затрат на их приобретение (с НДС)
Бухгалтерские проводки при приобретении ценных бумаг с оплатой их полной стоимости за наличный расчет
15871Начислена фактическая первоначальная стоимость ценных бумаг, принятых на баланс организации. Стоимость приобретения ценных бумаг оплачена через подотчетных лиц
Бухгалтерские проводки при отражении расходов организации по безвозмездно полученным активам
191-271Стоимость произведенных расходов подотчетных лиц с НДС по безвозмездно полученным активам списана на прочие расходы организации
Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при оплате работ (услуг) сторонних организаций.
NДебетКредитСодержание операции
Бухгалтерские проводки в промышленных предприятиях при отражении работ (услуг) сторонних организаций с оплатой их через подотчетных лиц
120, 23, 25, 26, 29, 44, субсчет "Коммерческие расходы"71Списана (отражена) стоимость потребленных работ (услуг) с НДС, выполненных (оказанных) сторонними организациями для промышленных предприятий
Бухгалтерские проводки в предприятиях торговли при отражении работ (услуг) сторонних организаций с оплатой их через подотчетных лиц
144, субсчет "Издержки обращения"71Списана (отражена) стоимость потребленных работ (услуг) с НДС, выполненных (оказанных) сторонними организациями для предприятий торговли
Отражение в бухгалтерском учете представительских расходов, оплаченных через подотчетных лиц.
NДебетКредитСодержание операции
Бухгалтерские проводки в производственной организации
126, 44, субсчет "Коммерческие расходы"71Отражены представительские расходы (затраты), оплаченные через подотчетных лиц, в составе коммерческих (общехозяйственных) расходов
Бухгалтерские проводки в организации торговли
144, субсчет "Издержки обращения"71Отражены представительские расходы (затраты), оплаченные через подотчетных лиц, в составе издержек обращения
Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами по операциям, связанным с оплатой труда.
NДебетКредитСодержание операции
Бухгалтерские проводки при выплате заработной платы работникам по платежным ведомостям на почте
17071Списана сумма выплат заработной платы по платежным ведомостям на почте
Бухгалтерские проводки по удержаниям из заработной платы работников по исполнительным листам
17071Удержана из заработной платы работника сумма по исполнительным листам
Бухгалтерские проводки при перечислении удержаний почтовым переводом
17671Отражена сумма почтового перевода подотчетного лица (бухгалтера), ответственного за удержания по постановлению судебных органов (других удержаний)
Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами по прочим операциям.
NДебетКредитСодержание операции
Бухгалтерские проводки при отражении оказанных услуг по исправлению брака в производстве с оплатой их через подотчетных лиц
12871Списана стоимость потребленных работ (услуг) с НДС на затраты текущего периода (месяца)
Бухгалтерские проводки при списании на издержки обращения транспортно-заготовительных расходов подотчетных лиц в оптовой и розничной торговле
144, субсчет "Издержки обращения"71Отражены (начислены) расходы с НДС по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), если они включены в состав расходов на продажу в организациях торговли
Бухгалтерские проводки при списании транспортно-заготовительных расходов без расчетных документов через подотчетных лиц на отгрузку продукции (товаров)
14571Стоимость транспортно-заготовительных расходов с НДС включена в себестоимость отгруженной продукции (товаров)
Бухгалтерские проводки при погашении кредиторской задолженности через подотчетных лиц
160, 7671Списана полностью или частично сумма кредиторской задолженности организации на расчеты с подотчетными лицами
Бухгалтерские проводки при отражении целевых расходов, произведенных через подотчетных лиц
18671Начислена стоимость произведенных расходов, финансируемых за счет целевого использования средств
Бухгалтерские проводки при списании расходов по чрезвычайным обстоятельствам с оплатой их через подотчетных лиц
191-271Произведена оплата чрезвычайных расходов через подотчетных лиц организации
Бухгалтерские проводки при реализации ценных бумаг на сторону через подотчетных лиц
191-271Отражены расходы подотчетных лиц по продаже ценных бумаг в составе прочих расходов организации-продавца. Продажа ценных бумаг не является основной деятельностью организации
Бухгалтерские проводки при отражении расходов будущих периодов, произведенных через подотчетных лиц
19771Начислена стоимость произведенных расходов будущих периодов с НДС