Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами и эффективности их использования.

Основными задачами анализа использования материальных ресурсов являются:

♦  оценка выполнения плана материально-технического обес­печения по видам, сортам, маркам материалов, их качеству и срокам поставок;

♦  анализ уровня материалоемкости объема продукции в ди­намике и по сравнению с планом;

♦  изучение действия отдельных факторов на изменение уров­ня материалоемкости продукции;

♦  контроль за выполнением заданий по снижению норм рас­хода важнейших видов материальных ресурсов;

♦  выявление неиспользованных внутрихозяйственных резер­вов снижения материальных затрат и их влияния на объем продукции.

При рассмотрении этих задач следует выделить два направле­ния анализа:

1.  Использование материалоемкости как фактора, под дей­ствием которого формируются показатели объема и себестоимо­сти продукции.

2. Исследование факторов, влияющих на формирование пока­зателя материалоемкости.

Источниками информации анализа обеспеченности предпри­ятия необходимыми запасами сырья, материалов, топлива и др. слу­жат данные дан­ные формы № 1-предприятие, № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» и формы № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)».

1. Анализ обеспеченности предприятия материальны­ми ресурсами и эффективности их использования.

Взаимосвязь между этими показателями можно выразить сле­дующим образом:

Q = M * Q / М = M * n, или Q = M * Q / М = М * 1/m

где Q — объем продукции;

М — сумма материальных затрат;

n— показатель материалоотдачи, т. е. выхода продукции на 1 рубль материальных затрат;

m— показатель материалоемкости продукции.

В ходе анализа необходимо исчислить влияние на изменение объема продукции изменений суммы материальных затрат и пока­зателей материалоотдачи или материалоемкости. Расчет влияния указанных факторов на изменение объема продукции можно про­извести способом цепных подстановок или способом абсолютных (относительных) разниц. Необходимые данные для такого расчета содержатся в таблице.

Таблица.Анализ материалоемкости и материалоотдачи продукции

№	Наименование показателей	Услов­ные обозна­чения	Пре­дыду­щий год	Отчет­ный год	Отклонение от предыдущего года (+, -)
					вабс. сумме	в%
А	Б	В	1	2	3	4
1	Выпуск товаров и услуг (без внутреннего оборота) в фактиче­ских ценах (без НДС и акцизов), тыс. руб.	Q	44540	54500	+9960	+22,36
2	Сумма материальных затрат на производство в действующих це­нах, тыс. руб.	М	31310	36730	+5420	+17,31
3	Материалоемкость продукции, коп.	m	70,3	67,4	-2,9	-4,1
4	Материалоотдача, руб.	п	1,423	1,484	+0,061	+4,3

Данные таблицы показывают, что прирост продукции на 9960 тыс. руб., или на 22,36 %, обусловлен увеличением суммы материальных затрат на 5420 тыс. руб., или на 17,31 %, и снижением материалоемко­сти продукции на 2,9 коп., или 4,1 %.

Приращение объема продукции вследствие изменения общей суммы материальных затрат можно оп­ределить с помощью следующих формул и данных таблицы:

∆Q = (М1 — М_о) * n₀,   или ∆Q = (М1 — М_о) * 1/m₀

По данным нашего примера это изменение составит:

∆Q = (36730 — 31310) * 1,423 = +7712 тыс. руб.,

∆Q = (36730 — 31310) • 1/0,703 = +7712 тыс. руб.

Влияние изменения эффективности использования материаль­ных ресурсов на приращение объема продукции можно исчислить по следующим формулам:

∆Q= М1 * (п1 — п₀), или ∆Q = М1 * (1/m₁   —   1/ m₀)

Подставив в эту формулу цифровые значения, получим:

∆Q= 36730 * (1,484 — 1,423) = 36730 * (+0,061) = +2248 тыс. руб., или

∆Q = 36730 * (1/0,674 — 1/0,703) = 36730 * (1,4837 — 1,4225) = +2248 т. р.

Общий прирост продукции составит: 7712 + 2248 = 9960 тыс. руб.

На обобщающий показатель материалоемкости (материалоотдачи), помимо рассмотренных ранее факторов, существенное влияние оказывают:

— изменение структуры отдельных видов материальных зат­рат (предметов труда),

— изменение величины возвратных отходов или степень полезного использования основных материалов,

— изменение частных показателей материалоемкости (материалоотдачи).

Зависимость общего показателя материалоотдачи от указанных выше факторов можно выразить следующей формулой:

n =  Ком * Кис * n ом

где      n — показатель материалоотдачи всех предметов труда;

К^ом — коэффициент, характеризующий соотношение основных материалов в общей сумме предметов труда;

К^ис — коэффициент полезного использования основныхматериалов;

n ом – частный показатель материалоотдачи основных материалов.

или n = Мом / Мпт * Мпи / Мом * Q/ Мпи

где     Q — объем продукции;

М^пт — сумма всех материальных затрат (предметов труда);

М^ом — сумма затрат основных материалов;

М^пи — сумма затрат основных материалов за вычетом отходов.

Влияние каждого из указанных в формуле факторов на общий показатель материалоотдачи можно установить способом цепных подстановок либо способом разниц.

Необходимые данные для осуществ­ления такого расчета имеются в ф. № 1-предприятие, ф. № 5-з и в регистрах бухгалтерского учета.

 Таблица.Расчет влияния факторов

Показатели	Обозна­чение	Преды­дущий год	Отчет­ный год	Отклоне­ние от преды­дущего года
А	Б	1	2	3
1. Объем продукции, тыс. руб. 2. Общая сумма материальных затрат, тыс. руб. 3. Сумма затрат основных материалов, тыс. руб. 4. Возвратные отходы, тыс. руб. 5. Сумма затрат основных материалов, за вычетом отходов, тыс. руб. 6. Удельный вес (коэффициент) основ­ных материалов 7. Коэффициент полезного использова­ния основных материалов 8. Материалоотдача основных мате­риалов, руб. коп. 9. Материалоотдача всех предметов труда, руб. коп.	Q   Мпт     Мом   0м   Мпи     К°м     Кис       n ом     n пт	44540   31310     19150   730   18420     0,6116     0,9619       2,418     1,422	54500   36730     19720   980   18740     0,5369     0,9503       2,908     1,484	+9960   +5420     +570   +250   +320     -0,0747     -0,0116       +0,490     +0,062

Используя данные, приведенные в таблице, произведем рас­чет влияния отдельных факторов на общий показатель материалоотдачи способом абсолютных разниц:

1. Влияние изменения удельного веса основных материалов в общей сумме предметов труда:

∆n пт = ∆Ком * Кис 0  * n ом 0

∆n пт = -0,0747 * 0,9619 * 2,418 =-0,174.

1.Влияние изменения коэффициента полезного использова­ния основных материалов

∆n пт = Ком1 * ∆Кис * n ом 0

∆n ^пт = 0,5369 * (-0,0116) * 2,418 = -0,015.

3. Влияние изменения частного показателя материалоотдачи основных материалов

∆n ^пт   = Ком1 * Кис1 * n ом 0

∆n ^пт   = 0,5369 * 0,9503 * 0,490 = +0,251.

Итого  ∆n ^пт  = +0,062.

Рост материалоотдачи предметов труда на 0,251 руб. был обус­ловлен повышением материалоотдачи основных материалов. Одна­ко снижение удельного веса основных материалов и коэффициента их полезного использования привели к снижению материалоотда­чи соответственно на 0,174 и 0,015 руб.

2. Анализ влияния на объем продукции изменения сум­мы материальных затрат, их структуры и степени использования основных материалов.

Зависимость объема продукции от указанных выше факторов можно выразить следующей формулой:

Q = Мпт * Ком * Кис * n ом или Q = Мпт * Мом/Мпт * Мпи/Мом * Q/Мпи

Влияние этих факторов на объем продукции можно исчислить способом цепных подстановок или способом разниц.

Используя данные таблицы, приведенной  в примере, произведем расчет способом разниц:

1. Исчислим влияние изменения суммы материальных затрат:

∆Q = (Мпт1 – Мпт0) * Ком0 *Кис0 * n ом0

∆Q = (36 730 — 31 310) * 0,6116 * 0,9619 * 2,418 = +7711 тыс. руб.

2. Исчислим влияние изменения удельного веса основных ма­териалов:

∆Q = Мпт1 * (Ком1 –Ком0) *Кис0 * n ом0

∆Q = 36 730 * (0,5369 — 0,6116) * 0,9619 * 2,418 = -6381

2.Исчислим влияние изменения коэффициента полезного использования основных материалов:

∆Q = Мпт1 * Ком1 *(Кис1 – Кис0) * n ом0

∆Q = 36 730 8 0,5369 * (0,9503 — 0,9619) * 2,418 = -553 тыс. руб.

3.Исчислим влияние изменения материалоотдачи основных материалов:

∆Q = Мпт1 *Ком1 * Кис1 * (n ом1  —   n ом0 )

∆Q = 36 730 * 0,5369 * 0,9503 * (2,908 — 2,418) = +9183 тыс. руб.

Итого +9960 тыс. руб.

Действительно:  ∆Q = 54 500 — 44 540 = +9960 тыс. руб.

Таким образом, увеличение объема продукции произошло за счет роста материалоотдачи на 9183 тыс. руб. и суммы материаль­ных затрат на 7711 тыс. руб. Вместе с тем снижение удельного веса основных материалов и коэффициента их полезного использова­ния снизили объем продукции на 6381 и 553 тыс. руб.