Для правомерного зачета (возмещения) сумм НДС по приобретенным товарам, работам, услугам необходимо выполнение следующих условий:

1) приобретаемые товары (работы, услуги) предназначены для осуществления операций, облагаемых НДС (п.2 ст.171 НК РФ)

При этом под термином «товары» понимается любое имущество (например, собственно товары, а также материалы, основные средства, нематериальные активы, объекты незавершенного строительства и т.п.);

2) приобретаемые  товары (работы, услуги) должны быть «приняты к учету», т. е. оприходованы  на балансе предприятия (п.1 ст.172 НК РФ),  основные средства и нематериальные активы введены в эксплуатацию;

3) у предприятия имеются документы, подтверждающие право на вычет. В большинстве случаев это счет-фактура, полученный от поставщика, кроме того, НДС должен быть выделен отдельной строкой в других расчетных и первичных документах (в накладных, актах выполненных работ и оказанных услуг, платежных поручениях и т.п.) (ст.169 НК РФ).

Отметим, что перечисленные условия являются общими, однако в некоторых случаях для того, чтобы принять НДС к вычету, нужно выполнить и некоторые дополнительные условия. И, наоборот, есть случаи, когда некоторые условия можно не соблюдать.

Пунктом 2 статьи 170 Налогового кодекса РФ специально предусмотрены четыре случая, когда НДС, предъявленный поставщиками за купленные у них товары (работы, услуги), к вычету не принимается, а включается в себестоимость этих товаров (работ, услуг):

1) приобретенные товары (работы, услуги) используются при производстве или реализации товаров (работ, услуг), освобожденных от НДС;

2) предприятие, которое приобрело товары  (работы, услуги), не является плательщиком НДС (перешедшие на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, уплачивающие единый налог на вмененный доход) или использовало свое право на освобождение от уплаты налога.

3)приобретенные товары (работы, услуги) используются для операций по производству и (или) реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации;

4)операции по реализации приобретенных товаров (работ, услуг) не признаются реализацией в соответствии сп.2 ст.146 НК РФ.