В торговлю товары для продажи поступают от производственных предприятий, других торговых организаций, фирм, ведущих внешнюю торговлю, со складов и т.д. В учете товарных операций важно обеспечить контроль своевременности и полноты поступления товаров, а также правильного их принятия материально ответственными лицами.

Процесс приобретения (закупки) товаров можно условно разделить на четыре этапа:

выбор товаров для закупки;

подготовка и заключение договоров закупки товаров;

оплата выбранных товаров;

поступление товаров на предприятие (в магазин).

Выбор товаров. Прежде чем купить товары, представитель торгового предприятия получает от продавца (поставщика) необходимую информацию о товарах и их изготовителях, обеспечивающую возможность правильного их выбора. Эта информация в обязательном порядке содержит:

наименование товара;

фирменное наименование и место нахождения (юридический адрес) изготовителя товара, место нахождения организации, уполномоченной изготовителем (продавцом) на принятие претензий от покупателя;

обозначение стандартов, обязательным требованиям которых должен соответствовать товар;

сведения об основных потребительских свойствах товара;

срок годности, а также сведения о необходимых действиях покупателя по истечении указанных сроков и возможных последствиях при невыполнении таких действий, если товары представляют опасность для жизни и здоровья покупателя или становятся непригодными для использования по назначению;

цену и условия приобретения товара.

Успешному выбору товаров в значительной степени способствуют хорошо налаженная система аналитического учета взаимосвязи между поступлением и продажей товаров, проведение анализа рентабельности как отдельных договоров, так и договоров, сгруппированных по различным аналитическим признакам. Эту кропотливую работу на торговых предприятиях проводят, как правило, менеджеры-аналитики отделов закупки товаров или товароведы разных специальностей. Заключение договоров. После выбора товаров руководители торговых предприятий решают, как следует оформить договорные отношения с поставщиками этих товаров. Упрощенный вариант решения этого вопроса — выписка поставщиком счета покупателю, что можно назвать «декларацией о намерениях» со стороны поставщика продать покупателю указанные в счете товары, а со стороны покупателя — оплатить поставщику (продавцу) предусмотренную счетом сумму. Кроме того, в счете могут быть указаны специальные или дополнительные условия поставки товаров и их оплаты. Счет как форму договорных отношений используют при единичных поставках. Он является простейшим документом, устанавливающим отношения между сторонами. На основании счета покупатель осуществляет предоплату (авансовый платеж) поставщику за приобретаемый товар. Основные реквизиты счета:

номер и дата выписки;

наименование, адрес и расчетные (банковские) реквизиты поставщика (продавца);

наименование, адрес и расчетные (банковские) реквизиты покупателя (плательщика);

предмет счета с указанием наименования, количества, цены товаров и общей суммы с выделением налога на добавленную стоимость(НДС);

подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой и печать поставщика.

Дополнительными реквизитами счета могут быть особенности оплаты по счету, возможность изменения цены, условия получения товара после оплаты, чрезвычайные обстоятельства. Сделка между сторонами считается состоявшейся только после оплаты счета. Следует добавить, что такая форма договорных отношений является довольно рискованной для покупателя, так как не дает ему никаких гарантий ни в получении товара, ни в возврате денег в случае невыполнения поставщиком своих обязательств. Безусловно, что и на судебную защиту своих прав покупатель при такой форме договорных отношений рассчитывать не может.

Более совершенный способ оформления отношений между покупателем и поставщиком — заключение письменного договора, содержание и юридические нюансы зависят от особенностей осуществляемых на его основе хозяйственных операций. Договор является основным документом, регламентирующим отношения сторон; он фиксирует согласие сторон на установление, изменение или прекращение отношений. Именно договор юридически закрепляет отношения между партнерами, обязывает выполнить предусмотренные в нем условия, определяя порядок и способы выполнения обязательств, принятых на себя сторонами, а также способы защиты обеспечения обязательств. Долгосрочные договоры помогают предприятиям планировать свою деятельность на перспективу.

Аспекты хозяйственных отношений, не предусмотренные в договоре, регламентируются ГК РФ. В гл. 9 ГК РФ изложены общие положения, требования к содержанию договоров, определены порядок заключения и исполнения, основные виды договорных обязательств, установлены принципы гражданско-правовой ответственности, условия, при которых договор признается недействительным, и т.д. В ст. 158 ГК РФ, оговаривающей формы сделок, предусмотрено, что сделка, для которой законодательством не установлена письменная (простая или нотариальная) или иная определенная форма, может быть совершена устно — так поступают в случаях совпадения моментов заключения и исполнения договора (например, при разовой купле-продаже).

Договор считается заключенным при достижении сторонами соглашения в требуемой в надлежащих случаях форме. Несоблюдение предписанной формы договора может быть основанием для признания его незаконным.

Если стороны условились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным с момента придания ему условленной формы, хотя по законодательству для данного вида договоров эта форма может и не требоваться.

Обязательства должны исполняться надлежащим образом и в ус­тановленный срок в соответствии с условиями договора и требованиями законодательства, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями, или обычаем торгового оборота. В случае если место исполнения обязательств не установлено ни законодательством, ни договором и не явствует из существа обязательств, исполнение должно быть произведено:

по обязательству передать недвижимое имущество — в месте его нахождения;

по обязательству передать товар или иное имущество при необходимости его перевозки — в месте сдачи товара первому перевозчику для передачи его кредитору;

по другим обязательствам продавца передать товар или иного имущество — в месте изготовления или хранения имущества, если это место было известно кредитору в момент возникновения обязательств.

Если договор предусматривает или позволяет определить день ис­полнения обязательства или период времени, в течение которого оно должно быть исполнено, обязательство подлежит исполнению в этот день или соответственно в любой момент в пределах указанного периода.

В период действия договора условия его могут быть изменены по соглашению сторон. Стороны могут также достигнуть соглашения о досрочном расторжении договора. Односторонний отказ от исполне­ния обязательств и одностороннее изменение условий договора не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных договором или законодательством.

В торговой деятельности предприятия чаше всего применяют договоры купли-продажи, договоры поставки, договоры комиссии, особенности содержания и заключения которых предусмотрены гл. 30, 51, 52 ГК РФ.

По договору купли-продажи продавец обязуется передать товары в собственность покупателю, а покупатель — принять этот товар и уплатить за него определенную сумму. Сторонами договора купли-продажи могут быть как поставщик и торговое предприятие, так и торговое предприятие и розничный покупатель.

По договору поставки поставщик обязуется передать товары в собственность покупателю для использования в производственных или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним потреблением.

По договору комиссии комиссионер-посредник обязуется по поручению комитента-собственника совершить за определенное вознаграждение одну или несколько сделок от своего имени, но за счет ко­митента. Предметом договора комиссии являются товары (вещи).

Составление договора — сложная и ответственная процедура, предшествующая заключению сделки. Правильно и подробно составленный договор исключает неверное толкование обязанностей сторон и не дает возможности нанести ущерб одному из партнеров при недобросовестном отношении другого. Договорные отношения регламентируются ГК РФ лишь в общих чертах; к нему обращаются только в тех случаях, когда какой-нибудь аспект сделки не оговорен в договоре. Подробное и точное составление договора снижает риск неправильного его толкования.

Оплата товаров может осуществляться в различных формах. Как правило, юридические лица оплачивают товары путем безналичных расчетов, перечислением денежных средств с расчетного счета. Расчеты осуществляются без ограничения суммы платежа. Расчетным документом является платежное поручение, если инициатором платежа является покупатель (плательщик), или платежное требование, если инициатором платежа является поставщик (продавец). Договором может быть предусмотрена аккредитивная форма расчетов; в этом случае по поручению покупателя его банк переводит необходимую сумму в банк, обслуживающий поставщика, или открывает аккредитив. На счет поставщика денежные средства будут зачислены в тот момент, когда он передаст в свой банк документы, подтверждающие отгрузку товаров в адрес покупателя, выставившего аккредитив. Если же от­грузка не произойдет, то по истечении срока действия аккредитива он отзывается и денежные средства зачисляются обратно на счет по­купателя.

Торговые предприятия могут оплачивать товары наличными денежными средствами, или за наличный расчет. В этом случае следует помнить, что ЦБ РФ устанавливает лимит расчетов наличными между юридическими лицами; в настоящее время такой лимит составляет 60 ООО руб. по одной сделке (по одному договору).