Расчеты с поставщиками за товары и услуги проводятся в основ­ном через банки по безналичному расчету и регулируются соответ­ствующими договорами, в которых оговариваются вид поставляемых ценностей, условия поставки, количественные и стоимостные пока­затели, сроки поставки, порядок расчетов (условия платежей) между организацией и поставщиками. Порядок расчетов между предприя­тиями и поставщиками определяется Правилами безналичных расче­тов в Российской Федерации и оговаривается в договоре.

Для учета расчетов с поставщиками за полученные товарно-мате­риальные ценности (ТМЦ), потребленные услуги, включая предостав­ление электроэнергии, газа, пара, воды и др., применяют счет 60 «Рас­четы с поставщиками и подрядчиками». Стоимость фактически посту­пивших ТМЦ, потребленных услуг на основании приходных документов отражается по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчи­ками» в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или соот­ветствующих затрат. Кроме того, по кредиту счета 60 «Расчеты с по­ставщиками и подрядчиками» отражаются суммы начисленного НДС в корреспонденции с дебетом счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (соответствующие субсчета).

Дт 41 «Товары», соответствующий субсчет

Дт 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения»,

Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму стоимости принимаемых к бухгалтерскому учету ТМЦ, принятых работ, потребленных услуг согласно расчетным документам поставщи­ков, подрядчиков.

Расходы по доставке товаров в соответствии с учетной политикой могут включаться в стоимость приобретаемых товаров или в издерж­ки обращения:

Дт 41 «Товары», соответствующий субсчет

или

Дт 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товаров обнаружились их недостача против отфактурованного количества или несоответствие цен, обусловленных договором, или арифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуют на соответству­ющую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям».

При поступлении товаров, на которые не получены расчетные до­кументы поставщиков (так называемые неотфактурованные постав­ки), необходимо проверить, не числятся ли поступившие товары как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со складов поставщиков, и не числится ли стоимость поступивших ценностей как дебиторская задолженность.

В случае неотфактурованной поставки счет 60 «Расчеты с постав­щиками и подрядчиками» кредитуют на стоимость поступивших цен­ностей по ценам, предусмотренным в договорах.

Дебетуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» со­гласно выпискам банка и другим документам на суммы оплаты счетов поставщиков, включая авансы (предварительную оплату), в коррес­понденции со счетами учета денежных средств (50, 51, 52, 55), источ­ников финансирования (кредиты, займы), расчетов (зачет задолжен­ности покупателей, заказчиков).

В рамках счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» тор­говые предприятия обязаны вести аналитические счета по каждому поставщику и подрядчику, чтобы обеспечить своевременность и пол­ноту расчетов с каждым из них. Не реже одного раза в год (как прави­ло, перед составлением годового отчета) предприятия проводят ин­вентаризацию всех своих обязательств (сверку расчетов), в процессе которой выявляются реальность задолженностей, возможность свое­временности расчетов или необходимость обращения в суд с исками об истребовании дебиторской задолженности и т.п.

По истечении трехлетнего срока исковой давности сальдо со счета 60 списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы», что отражается проводками:

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» — кредиторская задолженность поставщикам;

Дт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — дебиторская задолженность поставщиков.