Центр ответственности (ЦО) — это сегмент (подразделение, группа подразделений, продукт и др.) компании, возглавляемый менеджером, обладающим делегированными полномочиями и отвечающим за резуль­таты работы этого сегмента.

Традиционно оценка деятельности центра ответственности становится основой оценки эффективности его руководителя, а выделение центров ответственности производится на основе того, какой показатель находится под контролем данного сегмента. В об­щем случае система центров ответственности должна давать возмож­ность получать и анализировать информацию для учета и калькуляции затрат, контроля и стимулирования деятельности менеджеров и самих подразделений.

Принципы  классификации  центров  ответственности.

1. По  принципу  возможности    и целесообразности исчисления  прибыли  и  ее  использования центры  ответственности  подразделяются  на  3  вида:

1)   центр  затрат – контролируются  только  расходы. Основная  цель – минимизация  затрат.

Их выделяют там, где руководство сегмен­та (подразделения) отвечает за использование ресурсов, преобразование их в затраты и учет этих затрат. В сферу ответственности менеджера ЦЗ входит только управление затратами, поскольку в рамках этого сегмента невозможно напрямую определить доход и (или) финансовый результат.

2)    центр  прибылей – контролируются  доходы  и расходы. Основная  цель – получение  максимально  высокой  прибыли.

Центр прибыли (ЦП) — подразделение, в котором можно явно сопоставить доходы с расходами и руководитель которого несет ответственность за финансовую результативность всей деятельности подразделе­ния.

Выделяя подразделение в центр прибыли, следует помнить о сле­дующих ограничениях:

  • рост прибыли ЦП не должен вести к снижению прибыли всей организации;
  • прибыль ЦП должна формироваться независимо от результатов деятельности других подразделений;
  • результаты деятельности руководителя ЦП не должны зависеть от результатов деятельности руководителей других центров ответст­венности.

Фактически    сегмент  организации может работать в качестве центра

прибыли лишь в случае его относительной обособленности от деятельно­сти других сегментов.

3)    центр  инвестиций – контролируются  затраты,  доходы,  прибыль,  а  также  использование  прибыли,  в  том  числе  инвестиции в  собственные  активы. Центры  инвестиций – это  дочерние  организации  или  самостоятельные  подразделения организации.

Центр инвестиций (ЦИ) — сегмент организации, по которому можно в явной форме выявить отдачу от сделанных ранее финансовых вложе­ний. В ЦИ целесообразно выделять новые сегменты бизнеса или проек­ты, требующие первоначальных вложений.

Результаты работы центров затрат, доходов и прибыли влияют на финансовые  результаты деятельности организации. Результаты деятельности ЦИ влияют на структуру де­нежных потоков,  следовательно, и на платежеспособность организации.

  1. По    принципу     осуществления      производственных        функций

выделяют  следующие  центры  ответственности:

1)     центр  ответственности  за  снабжение – планирует,  учитывает  и  контролирует  закупки  товарно-материальных  ценностей,  их  хранение,  затраты  по  закупке  и  хранению,  их  отпуск  в  производство;

2)     центр  ответственности  за  производство – планирует,  учитывает  и  контролирует затраты  на  производство  продукции,  объем  и  ассортимент  выпускаемой  продукции,  ее  качество,  исчисляет  ее  себестоимость;

3)       центр  ответственности  за  сбыт  продукции (центр  продаж,  центр доходов) — планирует,  учитывает  и  контролирует затраты  по продаже  продукции,  работ,  услуг,  объем  и  структуру  проданной  продукции,  выручку  от  продажи, рентабельность  отдельных видов продукции;

4)     центр управления — планирует,  учитывает  и  контролирует затраты  на  функционирование службы  главных  специалистов,  бухгалтерии,  планово-экономической и т.п. и  определяет  эффективность  своей  деятельности.

Основа  функционирования      центров  ответственности  — сопоставление

фактических  затрат    расходами  по  смете,  которая  является  финансовым  планом.

Сопоставление фактических  затрат  с  затратами  по  смете  осуществляют в  отчете  об  исполнении  сметы.

Система  учета  по  центрам  ответственности может  быть  эффективным  средством  управления  затратами  и  прибылью,  если  будут  обеспечены:

—         обоснованный  выбор  перечня  центров  ответственности;

—         обоснованные  сметы  затрат  по  центрам,  стимулирующие  уменьшение  затрат;

—         правильный  выбор  контролируемых    расходов;

—         обоснованный  выбор  лиц, ответственных  за  расходы,  доходы  и  прибыль;

—         взаимосвязь  отчетности  центров  ответственности  различных  уровней;

—         функционирование  системы  учета  по  центрам  ответственности  параллельно  с  системой  финансового  учета.