Синтетический учет расходов ведется на активном счете 44 «Рас­ходы на продажу». По дебету счета 44 «Расходы на продажу» собира­ются все произведенные расходы, а по кредиту отражается их списание. Дебетовое сальдо показывает остаток издержек обращения на остаток товаров на конец отчетного периода.

В конце отчетного периода издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары, списываются на счет 90 «Продажи». В тор­говых организациях подлежат распределению между реализованны­ми и нереализованными товарами только расходы на транспортиров­ку. Если учетной политикой предприятия предусматривается вклю­чение транспортных расходов в покупную цену товаров, то издержки обращения на остаток товаров не исчисляются. В этом случае они счи­таются относящимися к реализованным товарам полностью и списы­ваются по окончании отчетного периода в дебет счета 90.

Расчет издержек обращения на остаток товаров осуществляется по среднему проценту:

В учете издержки обращения собираются в течение отчетного пе­риода по дебету счета 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения», в корреспонденции с разными счетами в зависимости от содержания хозяйственных операций:

Дт 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения»

Кт 02 «Амортизация основных средств» — на сумму амортиза­ции основных средств;

Кт 05 «Амортизация нематериальных активов» — на сумму амор­тизации нематериальных активов;

Кт 10 «Материалы»— списываются материалы, израсходован­ные на упаковку и хранение товара;

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — получен счет за услуги производственного характера (по охране объектов, по осуществлению транспортировки, за информационные, консультационные и прочие услуги);

Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» — начисляются налоги и отчисления, относящиеся на издержки обращения (земельный и др. налоги);

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» —- начисляется заработная плата работникам торгового предприятия;

Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» —

начислены Единый социальный налог и взносы на страхование;

Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — списываются ко­мандировочные, представительские и другие подобные расходы, от­несенные к производственным, по авансовым отчетам сотрудников;

Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию» — оплачены страховые платежи по договорам со страховыми компаниями;

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на сумму не­достач и потерь от порчи ТМЦ в пределах норм естественной убыли.

Напомним, что в настоящее время нормы естественной убыли пра­вительством не установлены, поэтому предприятия, применяющие старые нормы естественной убыли, могут списывать потери товаров на издержки обращения только для целей учета; для целей налогооб­ложения эти расходы не принимаются в уменьшение налоговой базы.

Кт 96 «Резервы предстоящих расходов» — образование резервов на оплату отпусков, ремонт основных средств и т.п.;

Кт 97 «Расходы будущих периодов» — отнесение оплаченных ранее расходов к расходам отчетного периода.

Собранные на счете 44 расходы на продажу в части реализованных товаров списываются на счет учета продажи товаров, что отражается проводкой:

Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» или субсчет «Коммерческие расходы»

Кт 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения».